Kuinka lähettää tekstiviestejä useille yhteystiedoille ilman ärsyttäviä ryhmäviestejä 

Oletko koskaan halunnut lähettää viestin useille ihmisille, mutta et halunnut käsitellä sen mukanaan tuomaa hämmennystä? Loputtomat "Vastaa kaikille" -ilmoitukset, ihmisten jakamat puhelinnumerot toisilleen ja tarpeettomat vastaukset voivat tehdä yksinkertaisesta tekstistä vaikeasti hallittavan ja muuttaa sen nopeasti sotkuiseksi. 

Ryhmä MMS-viesti voi olla hyödyllinen, kun sinun on työskenneltävä yhdessä ihmisryhmän kanssa. Se ei kuitenkaan sovellu tehtäviin, kuten tapahtumamuistutusten asettamiseen, yrityksen mainostamiseen tai henkilökohtaisten päivitysten jakamiseen, koska nämä vaativat yksityisyyttä ja selkeyttä.

Hyvä uutinen on, että voit lähettää tekstiviestin useille ihmisille helposti lähettämällä saman viestin jokaiselle erikseen, joten sinun ei tarvitse aloittaa ryhmäkeskustelua tai jakaa numeroasi. Käytitpä sitten iPhonea tai Android-laitetta tai haluat tavoittaa useita ihmisiä työpaikallasi, tämä opas auttaa sinua lähettämään tekstiviestin useille yhteystiedoille kerralla ilman ryhmäkeskustelua.

Miksi ryhmäviestejä kannattaa välttää massatekstiviesteissä? 

Ryhmäkeskustelun käyttäminen useiden viestien lähettämiseen useille ihmisille samanaikaisesti voi itse asiassa johtaa ongelmiin ja ärsyttää muita ihmisiä. Tässä syy: 

🔵Tietosuojaongelmat

Yksi ryhmäviestien suurimmista ongelmista on, että ne eivät ole kovin yksityisiä. Kaikki ryhmän jäsenet saattavat nähdä muiden jäsenten puhelinnumerot. Tämä voi rikkoa tietosuojasääntöjä tai saada vastaanottajat tuntemaan olonsa oudoksi viestisi vastaanottamisesta.

🔵Ilmoitusten ylikuormitus 

Ryhmäkeskustelut voivat muuttua nopeasti kaaokseksi. Aina kun joku vastaa, kaikki ryhmän jäsenet saavat ilmoituksen, joten he tietävät, että joku on vastannut. Ihmisille, jotka eivät halua edestakaista keskustelua, tämä voi olla todella ärsyttävää. 

🔵Personoinnin puute

Laajaryhmäviestit tuntuvat usein epähenkilökohtaisilta. Viestisi saattaa tuntua siltä, että se lähetetään vain kaikille sen sijaan, että se olisi suunnattu henkilölle. Personoidut tekstiviestit ovat paljon parempia, jos haluat jonkun lukevan ne ja vastaavan niihin.

🔵Vaikea poistua tai mykistää 

Useimmissa MMS-ryhmäviesteissä, erityisesti tekstiviestitse lähetetyissä, vastaanottajat eivät voi helposti mykistää keskustelua tai poistua. Tämä on erityisen turhauttavaa niille, jotka eivät ole pyytäneet päästä mukaan.

Ymmärtämällä nämä ryhmäviestien ärsyttävät tekijät voit paremmin arvostaa yksittäisten tekstiviestien lähettämisen arvoa useille yhteystiedoille. 

Älypuhelimen natiivien ominaisuuksien käyttäminen 

Jos haluat lähettää joukkotekstiviestin luomatta ryhmäkeskustelua, sekä iPhone- että Android-laitteet tarjoavat natiiveja vaihtoehtoja. Näiden menetelmien avulla voit lähettää saman viestin useille yhteystiedoille, mutta jokainen vastaanottaja saa sen omana tekstiviestinään – ihanteellinen yksityisyyden ja selkeän viestinnän kannalta.

👉🏻iPhonen (iOS) käyttäjille 

Applen käyttäjät voivat poistaa ryhmäviestit käytöstä varmistaakseen, että jokainen vastaanottaja saa erillisen tekstiviestin.

Voit muuttaa iPhonen asetuksia välttääksesi ryhmäviestin lähettämisen:

• Siirry kohtaan Asetukset > Viestit

• Vaihda MMS-viestit ja/tai ryhmäviestit POIS PÄÄLTÄ 

Kun nyt valitset useita vastaanottajia ja lähetät viestin, iPhone lähettää jokaisen yksittäisenä tekstiviestinä MMS-ryhmäkeskustelun sijaan.  

Huomaa kuitenkin, että tämä menetelmä toimii vain tekstiviesteille (vihreä kupla). Jos kaikki vastaanottajat käyttävät iMessagea (siniset kuplat), puhelin voi silti lähettää viestin ryhmäviestinä, ellet poista iMessagea kokonaan käytöstä. 

⭕Rajoitukset: 

• Jotkut operaattorit rajoittavat viestien vastaanottajien määrää.
• Käyttöliittymä saattaa silti näyttää ryhmäviestiltä sinun päässäsi.
• Menetät ryhmään liittyvät ominaisuudet, kuten lukukuittaukset tai toimitusraportit.

👉🏻Android-käyttäjille 

Asetukset vaihtelevat merkistä (Samsung, Pixel, OnePlus) ja sovelluksesta (Google Messages, Samsung Messages) riippuen, mutta ydintoiminto on samanlainen.

Vaiheet joukkotekstiviestien lähettämiseen yksilöllisesti

• Avaa Viestit-appi.
• Napauta valikkoa (kolme pistettä) ja siirry kohtaan Asetukset > Lisäasetukset tai Ryhmäviestit.

• Etsi vaihtoehto, kuten ”Lähetä yksittäinen tekstiviesti kaikille vastaanottajille” tai ”Lähetä tekstiviesti”.
• Ota asetus käyttöön ennen viestin kirjoittamista.

Nyt Android-puhelimesi lähettää erillisen tekstiviestin jokaiselle yhteystiedolle MMS-ryhmän luomisen sijaan. 

✔️Hyvät puolet: 

• Ei tarvitse asentaa uusia sovelluksia.
• Käytä olemassa olevaa yhteystietoluetteloasi.
• Mikään ryhmä ei vastannut kaaoksella.

⭕Haittoja: 

• Puhelimesi käyttöliittymä rajoittaa.
• Oikean asetelman päättäminen voi olla haastavaa.
• Ei sisällä kalenterisuunnittelu- tai analytiikkaominaisuuksia. 

Kolmannen osapuolen sovellusten käyttö (varoen) 

Kun lähetät viestejä säännöllisesti useille ihmisille, perusominaisuudet eivät välttämättä toimi. Massaviestisovellusten käyttäminen voi olla erittäin hyödyllistä näissä tilanteissa.

Yhteystietojen hallinta- tai CRM-sovellukset, joissa on tekstiviestiominaisuudet

Tietyillä CRM-sovelluksilla voit lähettää henkilökohtaisia tekstiviestejä asiakasryhmälle samanaikaisesti. Monet pienyritykset, opettajat ja järjestäjät käyttävät näitä, koska heidän on pidettävä säännöllisesti yhteyttä.

Erikoistuneet massatekstiviesti- tai lähetyssovellukset 

Näiden sovellusten avulla voit lähettää viestin kaikille ystävillesi kerralla ilman, että sinun tarvitsee muodostaa ryhmää.

Joitakin parhaista:

• Tekstiviestisovellukset – Täydellinen markkinointikampanjoiden toteuttamiseen.
• Tekstiviestien lähetyssovellukset – Jaa viestejä ihmisryhmille segmenttien perusteella.
• Turvalliset testaussovellukset – Painota turvallisuutta ja viestien tarvetta tavoittaa ihmiset henkilökohtaisesti.

On tärkeää ymmärtää sovelluksen käyttöoikeudet ja sen käsittelemät tiedot ennen sovelluksen asentamista. Jotkin ilmaiseksi ladattavat sovellukset saattavat kerätä yhteystietojasi.

✔️Hyvät puolet 

• Intuitiiviset käyttöliittymät.
• Sisältää usein yhteystietojen ryhmittelyä, viestipohjia ja toimitusraportteja.
• Voit personoida viestejä käyttämällä nimikenttiä tai tunnisteita.

⭕Haittoja 

• Monet vaativat käyttäjiä maksamaan sovelluksen sisäisillä ostoksilla tai tilauksilla.
• Käytä puhelimesi tekstiviestipakettia.
• Jos sovelluksen tietoturva on riittämätön, voi ilmetä yksityisyysongelmia.

Massatekstiviestipalvelut (suurempiin tarpeisiin ja yritystekstiviesteihin)

Joukkotekstiviestit sopivat parhaiten kaikille, jotka haluavat lähettää tietoa suurelle määrälle ihmisiä. Voit käyttää joukkotekstiviestialustoja verkossa tai API-rajapintojen kautta lähettääksesi viestejä sadoille tai tuhansille ihmisille.

Yhteiset ominaisuudet

• Tavoittaa suuri joukko ihmisiä samanaikaisesti.
• Lataa CSV-tiedostoja, segmentoi vastaanottajat.
• Suunnittele kampanjat etukäteen.
• Personoi viestejä.
• Seuraa toimituksia ja sitoutumista.
• Tee yrityksestä helppo tunnistaa lisäämällä nimesi tai puhelinnumerosi.
• Varmista, että tekstiviestimarkkinoinnin kieltäytymisprosessia noudatetaan asianmukaisten lakisääteisten sopimusten mukaisesti.

Milloin käyttää joukkotekstiviestipalveluita

• Ilmoita tarjouksista tai flash-alennusmyynneistä.
• Muistuta yhteisöä tapahtumasta.
• Toimita ilmoituksia tai ajanvarausvahvistuksia.
• Lähetä viestisi nopeasti ja turvallisesti laajalle ihmisjoukolle.

Kun yrityksillä on lähetettävänä tärkeitä ja kiireellisiä viestejä, joukkotekstiviestipalveluiden käyttö on ihanteellinen ratkaisu. Ne auttavat hyvin mainonnassa, ilmoittamisessa ja muistuttamisessa, samalla kunnioittaen yksityisyyttä ja ammatillisia standardeja.

>>> Aiheeseen liittyvä artikkeli: Lähetä nimetön tekstiviesti 100 ihmiselle

Anonyymit joukkotekstiviestipalvelut (huomaamaton, yksityinen viestintä) 

Joissakin tilanteissa yksityisyyden suojaaminen on välttämätöntä. Yksityisten päivitysten ja vinkkien lähettäminen paljastamatta henkilöllisyyttäsi tai ottamalla yhteyttä moniin ihmisiin nimettömästi onnistuu helposti anonyymin joukkotekstiviestipalvelun avulla. Ne sopivat erinomaisesti huomaamattomaan viestintään, koska voit piilottaa henkilökohtaisen numerosi keskustelujen aikana.

Yksi luotettava ratkaisu on Anonyymit - BulkTämä verkkoalusta mahdollistaa käyttäjien lähettää tekstiviestejä joukkona useille vastaanottajille paljastamatta henkilöllisyyttään. Anonsmsilla on yksinkertainen käyttöliittymä, eikä se vaadi rekisteröitymistä. Sinun tarvitsee vain syöttää kaikki tarvitsemasi puhelinnumerot ja muokata tekstiviestiä kerran, minkä jälkeen voit lähettää useita luottamuksellisia tekstiviestejä helposti ja nopeasti.

Tämän salaviestijärjestelmän avulla voit tiedottaa muille tai antaa palautetta aloittamatta vuorovaikutusta, antamatta yhteystietojasi tai tuntematta oloasi huomatuksi. Jokainen yksilö saa viestin yhdessä tekstiviestissä, mikä poistaa ryhmäkeskusteluihin liittyvän hämmennyksen.

>>> Aiheeseen liittyvä artikkeli: 3 tapaa lähettää ryhmätekstiviestejä erikseen

Johtopäätös: Valitse oikea menetelmä oikeaan tilanteeseen 

Lähettämällä tekstiviestin useille ihmisille kerralla voit nauttia yksityisyydestä, tehokkuudesta ja intiimistä yhteydestä. Jos haluat ratkaista "Vastaa kaikille" -ongelmia, suojata sähköpostiesi yksityisyyttä tai hallita useita yhteystietoja, sinulla on sopiva ratkaisu.

Jos haluat lähettää vain lyhyen viestin muutamalle ihmiselle, voit käyttää älypuhelimesi oletusviestityökaluja. Voit hyödyntää suunnittelua, älykästä ryhmittelyä tai enemmän hallintaa käyttämällä kolmannen osapuolen sovelluksia.

Hoidatko laajamittaista tiedottamista? Yritykset käyttävät joukkotekstiviestejä tavoittaakseen asiakkaita kampanjoiden aikana tai muistuttaakseen heitä jostakin. Jos haluat pysyä nimettömänä tekstiviesteissä, sivustot, kuten Anonyymit mahdollista pitää henkilöllisyytesi piilossa.