Den hemmelige julemandshack, som alle arrangører skal kende

Secret Santa handler om spænding, overraskelse og fælles latter med dine kære og kolleger. Det burde være sjovt, ikke stressende, at organisere sådan en begivenhed. Men det ender ofte med rod. En gennemsnitlig Secret Santa-arrangør står over for hovedpiner som at holde styr på papir, rodede regneark, jagte folk for ønskelister, håndtere frafald i sidste øjeblik og forhindre utilsigtede afsløringer.

Anonym SMS løser disse udfordringer. Det hjælper dig med at bevare overraskelsen, kommunikere nemt og håndtere hele processen problemfrit – fra start til slut.

Denne guide vil trin for trin guide dig gennem, hvordan du bruger anonsms.com - en pålidelig Secret Santa-generator - til at køre den mest problemfri Secret Santa, du nogensinde har været vært for.

Problemet med den gamle måde at organisere den hemmelige julemand på

Før vi udforsker, hvordan man organiserer Secret Santa på den smartere måde, er det vigtigt, at du forstår, hvorfor de gamle metoder til at organisere det ofte skaber unødvendig forvirring.

• Tegning af navne fra en hat: I dagens verden, hvor mange mennesker arbejder hjemmefra eller har travle skemaer, er det næsten umuligt at samle alle deltagere i arrangementet ét sted ad gangen for at trække navne op af en hat.
• Risiko for at folk tegner deres eget navn: Når man trækker navne op af en hat, kan nogen også komme til at vælge sit eget navn ved et uheld, især hvis det er en stor gruppe. Så du har brug for et smart trick til, hvordan man laver Secret Santa uden at tegne navne.
• Komplekse og upersonlige Excel-regneark: Som organisator er det kedeligt at skulle administrere flere navne, budgetter og ønskelister på tværs af flere faner i Excel eller andre lignende regneark, og én lille fejl kan ødelægge hele processen. 
• Akavet forsøg på at finde ud af, hvad modtageren ønsker, uden at afsløre dig selvMed den gamle Secret Santa-opsætning er det svært at finde ud af, hvad din modtager ønsker, uden ved et uheld at afsløre, at du er deres julemand. Så du har brug for et smart trick til, hvordan du stiller din Secret Santa-modtager spørgsmål.

Anonsms-metoden: Din trinvise guide

Lad os nu diskutere, hvordan du kan bruge Anonsms til at organisere en nem hemmelig julemand – tildel modtagere, send påmindelser og administrer udveksling af gaver anonymt.

Trin 1: Den hemmelige opgave

Det første, du skal gøre, når du planlægger en familie- eller arbejdsfest med en hemmelig julemand, er at indsamle navne og telefonnumre på alle interesserede deltagere. Sørg samtidig for at fastsætte klare regler for arrangementet, herunder gavebudget, tema og deadlines.

Dernæst tildeler du hver deltager en modtager. Derefter går du til anonsms.com, hvor du skriver og sender personlige beskeder til hver deltager, hvor du afslører modtageren. Beskeden kan indeholde budgetgrænser, gavetema og andre særlige instruktioner.

Her er et eksempel på en tekst, "Din hemmelige julemandsmission, hvis du vælger at acceptere den, er at finde en gave til… [Modtagers navn]! Budgettet er $20. Held og lykke!"

Trin 2: Anonyme spørgsmål og svar

At holde Secret Santa anonym er et af højdepunkterne ved begivenheden. Der er dog situationer, hvor en gavegiver ikke rigtig kender sin modtager (giveren er sandsynligvis en ny kollega eller en udvidet familie) og har spørgsmål om den ideelle gave, de ønsker sig.

Desværre kan de ikke stille disse spørgsmål uden at afsløre deres dækning. Så I skal alle øve jer i anonyme spørgsmål og svar, hvor gavegivere sender anonyme sms'er til jer – arrangøren (via anonsms.com), og I videresender dem til modtageren og omvendt.

For eksempel kan en spiller sende denne tekst til arrangøren, "Spørg venligst min person, om de foretrækker kaffe eller te." Arrangøren videresender den derefter anonymt til modtageren.

Trin 3: Blide puf og ønskelistepåmindelser

Som Secret Santa-arrangør gør det meget nemmere at vide, hvordan man sender anonyme Secret Santa-beskeder, at blive ved med at puffe til alle og minde dem om at udfylde deres ønskelister uden at ødelægge overraskelsen.

Anonsms er det hack, du har brug for. Det er masse-SMS-funktion giver dig mulighed for at sende én venlig og inkluderende besked til hele gruppen (på samme tid) uden at afvise nogen. 

Sørg for at planlægge beskeden med omtanke (f.eks. en morgenmadsbesked), og inkluder en klar afslutning og en simpel opfordring til handling. Eksempel: "En venlig anonym påmindelse fra din organisator: Send mig venligst dine ønskeliste-idéer! Din hemmelige julemand venter."

Trin 4: Den anonyme tak

Den hemmelige julemand bør ikke slutte efter den anonyme gaveudveksling. For at vise påskønnelse opfordres modtagerne til at sende en sidste anonym "Tak"-besked til arrangøren, som de kan videresende til deres hemmelige julemand.

Det forsikrer giveren om, at deres indsats blev bemærket og værdsat, hvilket gør selve gaven mere givende. Dette fremmer også velvilje og øger sandsynligheden for, at deltagerne vil være begejstrede for at deltage igen i fremtiden.

Her er et eksempel på en tekst. "Hej Secret Santa, mange tak for den betænksomme gave! Jeg elskede den virkelig og sætter virkelig pris på den indsats, du lagde i at vælge den. Du gjorde min dag – glædelig jul!"

Flere ideer til anonym julesjov

Udforsk flere måder at have det sjovt på i ferien, med kreative twists og virtuelle hemmelige julemandsidéer.

• Hvis du foretrækker en gaveudveksling, der er mere kaotisk og uforudsigelig, så tjek vores guide til, hvordan du stiger i niveau. Gaveudveksling med en sjov SMS-twist fra den hvide elefant.
• Du kan også skabe et helt magisk øjeblik for børnene med en særlig sms fra selveste julemanden mens de voksne styrer deres hemmelige gavebytter,
• Endelig kan du lave humoristiske anonyme afstemninger med venner eller familie, der bor langt væk. Du kan stille spørgsmål som f.eks. "Hvem er altid forsinket?", "Hvem er den bedste gavegiver?", “Mest sandsynligt at spise alle snacksene?osv.

Hvorfor er Anonsms den perfekte Secret Santa-organisator?

1. EnkelhedDet er nemt at bruge – ingen apps skal downloades, og du behøver ikke at oprette en konto. Du skal blot besøge Anonsms' hjemmeside, indtaste deltagernes navne og mobiltelefonnumre, skrive din besked, og sende den.
2. Total anonymitetHemmeligholdelse og mystik er vigtige regler for Secret Santa. Med Anonsms er der en 100% garanti for, at gavegivernes og modtagernes identitet beskyttes, og at du kan bevare overraskelseselementet, der gør Secret Santa sjov.
3. Øjeblikkelig leveringAnonsms er den perfekte Secret Santa-generator til påmindelser og spørgsmål i sidste øjeblik. Du kan være sikker på, at dine påmindelses-sms'er eller spørgsmål leveres til modtagerne med det samme og tages alvorligt.

Konklusion: Bliv feriehelten

Organiseringen af Secret Santa skal gå fra håndskrevne noter og rodede regneark til strømlinede digitale løsninger. Med anonyme sms'er kan du koordinere hele processen problemfrit, samtidig med at identiteter holdes private og alle modtager klare og rettidige instruktioner/påmindelser. Udover at sikre mindre stress for arrangøren, skaber det også mere sjov og mystik for spillerne.

Klar til at droppe regnearket og organisere en fejlfri Secret Santa i år? Gå til anonsms.com at komme i gang!